GTD 따라잡기 #4 - 단계 1 : 수집 (Collect)

http://futureshaper.tistory.com/218

수집은 "제 자리에 있지 않은" 모든 것을 한곳으로 모으는 작업.

대상은 "열린고리(Open Loop)"라고 한다. 정리되지 않은 편지와 같은 물리적인 것, 답장해야 하는 메일, 해야하는 운동 등이 열린고리에 속한다.

수집 대상에 대해서는 먼저 물리적인 수집하고 전자적인 수집, 그리고 정신적인 수집을 하는 순서

1. 물리적 수집

회사와 집에 큰 서랍(inbox)을 하나 준비하고 눈에 보이는 책상위부터 시작해서 구석구석 뒤지며 "제자리 있지 않은"물건들을 모읍니다(서류, CD, 예전 프로젝트 계획표 등).

너무 크거나 움직일 수 없는 경우 이름을 써서 inbox에 넣는다(예. "안쓰는 모니터").

이때 수집만 하지 처리는 하지 않는다는 중요한 원칙이 있습니다.

2. 전자적 수집

별다른 것이 없음.

3. 정신적 수집(머리 비우기 - Mindsweeping)

몇년동안 마음에 담고 있는 장기계획부터 오늘 써야할 상황보고서까지 다 수집. 목적은 말 그대로 머리를 싹 비우게 빗자루질을 하는 것.

위 항목별로 수집

4. 주간 수집(Weekly Collect)

3까지는 최초 수집

검토 단계에서 주간검토가 필요.

주간검토는 검토만 하는 것이 아니라 수집-처리-검토의 모든 단계를 거치는게 효과적